Найменування документа (укр.)

У нашого підприємства є мережа роздрібних магазинів по всій Україні. Головний офіс у Києві, інженер з охорони праці в головному офісі. Процедура вступного інструктажу для працівників магазинів організована так: проведення вступного інструктажу для персоналу магазину покладено на директора магазину. Для директора магазину вступний інструктаж проводить територіальний директор. Територіального директора інструктує інженер з охорони праці. Однак часто трапляються ситуації, коли працівники магазинів переводяться з одного магазину до іншого, а іноді й кілька разів. При цьому магазин, в якому проводився вступний інструктаж, може бути ліквідований, а дані про проведення інструктажу - загублені. Як вийти з цього становища?