Найменування документа (укр.)

Установа має багато філій, але тільки одного фахівця з ОП в усій структурі. Чи можна фіксувати записи про вступний інструктаж з питань ОП саме в Журнал реєстрації вступних інструктажів з питань ОП кожної філії особами кожної філії, які призначені наказом за проведення вступних інструктажів з питань ОП? Електронна форма документообігу з ОП в установі не впроваджена. Пересилати кожен раз Єдиний журнал інструктажів з питань ОП по Україні немає потреби - є періодична плинність людей у головному офісі та можлива втрата Журналу транспортними компаніями. Як діяти в такому разі?