Відповідно до договору підряду і проектної документації будівельна організація приступила до проведення робіт на об’єкті (фінансування бюджетне). При відриванні котловану було виявлено велику кількість раніше засипаного будівельного сміття, у тому числі відходи бетону і залізобетону, яке не можна використовувати на об`єкті для зворотного засипання та вертикального планування і яке необхідно вивезти на звалище. Ця робота нашою підрядною організацією була виконана, при цьому довелося оплачувати послуги міського комунального підприємства, у віданні якого перебуває звалище будівельного сміття, за його утилізацію. Замовник згоден оплатити наші витрати, у тому числі додаткові транспортні витрати і послуги звалища, але побоюється перевірок, тому що ці витрати відсутні в інвесторській кошторисній документації та договірній ціні. Просимо роз`яснити, як правильно оформити необхідну документацію в цьому випадку?